Datenschutzhinweise Charles Taylor Netherlands​ 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, damit die Unternehmen innerhalb von Charles Taylor Netherlands (im Folgenden: CT NL) arbeiten können. Daten von Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Auftragnehmern werden gespeichert und für Zahlungen, Gehaltsabrechnungen und die Überprüfung der Qualifikationen von Mitarbeitern verwendet. Einige dieser Daten unterliegen einer gesetzlichen Verpflichtung, sie zu erheben. Alle personenbezogenen Daten unterliegen einer gesetzlichen Verpflichtung, sie mit Respekt und Rechtmäßigkeit zu behandeln.

In Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) schreibt die Datenschutzrichtlinie von CT NL eine Reihe von Grundsätzen vor. Es werden nur Daten verarbeitet, die:

• einen konkreten Zweck haben (Zweckbindung) 
• notwendig sind für diesen Zweck (minimale Datenerfassung) 
• korrekt oder angepasst sind für diesen Zweck (Korrektheit)     

Diese Daten werden: 

• nicht länger als nötig für den Zweck aufbewahrt, für den sie gesammelt sind (Speicherbeschränkung). 
• durch eine Kombination von technischen und organisatorischen Maßnahmen ausreichend geschützt (Integrität und Vertraulichkeit) 

Wenn personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden sollen, z. B. an einen Buchhalter oder IT-Lieferanten, schließt CT NL einen Verarbeitungsvertrag mit dieser Partei ab. Für eine solche Vereinbarung gelten die gleichen Grundsätze wie für CT NL selbst. Bei besonderen personenbezogenen Daten (z.B. Sozialversicherungsnummer oder Passfoto) werden diese in angemessener Weise geschützt. 

Bei der Datenverarbeitung werden die Beteiligten (Mitarbeiter, Kunden, etc.) in transparenter und verständlicher Weise über die Zwecke und Rechte der Verarbeitung informiert. So haben die Beteiligten das Recht auf Einsicht in ihre Daten, die Dauer der Speicherung, das Recht auf Löschung ihrer Daten und das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en).  

Jedes Jahr bewertet CT NL, wie effektiv die Datenschutzrichtlinie umgesetzt wird. Dabei wird geprüft, ob die Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden, auch auf andere Weise, mit weniger Daten oder mit Daten, die weniger datenschutzsensibel sind, erreicht werden können. Darüber hinaus werden Aufbewahrungsfristen gespeicherter personenbezogener Daten bewertet und festgestellt, ob die Zwecke und Verarbeitungsgründe noch korrekt sind.